Uzyskaj numery lokalne, krajowe i międzynarodowe bezpośrednio online.
🛠️ Twoja konfiguracja, Twoja logika

Rozwiazania niestandardowe

Nasza elastyczna platforma IVR (Interactive Voice Response) pozwala nam budowac skuteczne, niestandardowe rozwiazania.

Ponizej kilka przykladow funkcjonalnosci, ktore opracowalismy, aby uproscic dzialania naszych klientow.

  • Rozwiazania tworzone przez nasz zespol wewnetrzny
  • Zaprojektowane pod Twoje dokladne procesy
  • Routing, powiadomienia, nagrania

Potwierdzane przekierowanie polaczen

Nigdy nie przegap polaczenia. Natychmiast kieruj polaczenia do nastepnego dostepnego agenta - nawet miedzy zespolami.

Wymaganie

Nasz klient prowadzi krytyczna linie wsparcia obsadzona zespolyem agentow. Jesli przydzielony agent jest niedostepny, gdy przychodzi polaczenie, musi ono byc bezproblemowo przekierowane do nastepnej osoby w kolejce, aby zawsze bylo odebrane.

Rozwiazanie

Opracowalismy aplikacje, ktora inteligentnie zarzadza polaczeniami przychodzacymi. Gdy polaczenie trafia do systemu, kontaktuje on nastepnego dostepnego agenta i odtwarza automatyczny komunikat: “To polaczenie z linia wsparcia. Czy jestes dostepny, aby odebrac to polaczenie? Nacisnij 1 - tak, 2 - nie.”

  • Jesli agent nacisnie 1, polaczenie zostaje natychmiast zestawione.
  • Jesli agent nacisnie 2, system automatycznie proponuje polaczenie nastepnemu agentowi w zespole.

Selektywne nagrywanie polaczen i transkrypcja AI

Nagrywaj tylko to, co wazne. Transkrybuj wybrane polaczenia z pelna kontrola zgodnosci i wyszukiwania slow kluczowych.

Wymaganie

Klient korzysta z menu IVR (Interactive Voice Response), aby kierowac dzwoniacych do roznych dzialow. Dla zapewnienia jakosci i szkolen, wszystkie polaczenia kierowane do dzialu Wsparcia (opcja 1) musza byc nagrywane i archiwizowane. Dla ochrony prywatnosci polaczenia do innych dzialow nie powinny byc nagrywane.

Rozwiazanie

Nasza aplikacja jest skonfigurowana tak, aby automatycznie nagrywac kazde polaczenie, w ktorym dzwoniacy wybiera opcje 1 dla Wsparcia. Plik audio rozmowy jest nastepnie natychmiast wysylany e-mailem na wskazany adres do weryfikacji przez kierownictwo.

Jako dodatkowe usprawnienie zintegrowalismy ten system z API ChatGPT. Nowa funkcja automatycznie transkrybuje nagrane polaczenia, zamieniajac audio na tekst. Teraz, zamiast sluchac calych rozmow, menedzerowie moga czytac transkrypcje i szybko wyszukiwac slowa kluczowe, znacznie przyspieszajac proces weryfikacji.

Zautomatyzowane powiadomienia wychodzace

Uruchamiaj polaczenia z wewnetrznych systemow - od alertow serwisowych po przypomnienia, bez pracy recznej.

Wymaganie

Klient z branzy serwisu samochodowego, wykonujacy wymiany opon, musi zautomatyzowac proces powiadamiania klientow. Obecnie dzwoni recznie do kazdego klienta, gdy pojazd jest gotowy do odbioru. Celem jest automatyczne uruchomienie powiadomienia w momencie, gdy mechanik oznaczy zlecenie jako “gotowe” w systemie zarzadzania.

Rozwiazanie

Udostepniamy proste i wydajne API (Application Programming Interface), ktore laczy wewnetrzny system klienta z nasza platforma IVR.

Gdy ich system wysyla zapytanie API zawierajace numer telefonu i wiadomosc, nasza platforma automatycznie dzwoni na ten numer i odtwarza wskazane audio. Tworzy to w pelni zautomatyzowany, natychmiastowy system powiadomien, oszczedzajacy czas klienta i poprawiajacy obsluge.

Dowiedz sie wiecej o innych funkcjach

Znajdz wiecej informacji o funkcjach, ktore moga poprawic komunikacje w Twojej firmie.

FAQ rozwiazan niestandardowych

Uzyskaj jasne odpowiedzi o tej funkcji i o tym, jak dziala dla Twojej firmy.

To funkcje glosowe - takie jak routing, nagrania lub alerty - dopasowane dokladnie do logiki biznesowej i wewnetrznych procesow.

Nasz wewnetrzny zespol developerski zajmuje sie wszystkim. Bez szablonow, bez outsourcingu - tylko bezposrednia wspolpraca.

To zalezy od zlozonosci. Proste konfiguracje moga dzialac w 1-2 dni. Bardziej zaawansowane funkcje trwaja nieco dluzej.

Routing polaczen miedzy dzialami, selektywne nagrywanie, przypomnienia zintegrowane z CRM, procesy uruchamiane glosem - wszystko zgodnie z potrzebami klienta.

Zadowoleni klienci Callfactory:

SignDirect logo
Bosch logo
Trigion logo
ANWB logo
UWV logo
Sogeti logo
Dille & Kamille logo
Nationale Ombudsman logo
KRO-NCRV logo
Swiss Sense logo