Dwa rodzaje botów AI. Do jednego z nich można zadzwonić już teraz.
Jeden rodzaj rozmawia z osobami, które do Państwa dzwonią. Drugi obsługuje Państwa centralę telefoniczną, dzięki czemu godziny otwarcia można zmienić, po prostu o to prosząc, zamiast szukać właściwego ustawienia. Podobne są tylko z nazwy.
Wirtualna recepcja, voicebot, operator połączeń wychodzących
Jest częścią routingu, tak jak aparat czy kolejka. Odbiera, coś załatwia albo sam dzwoni.
Agent AI i asystent AI w aplikacji
Obsługuje ustawienia Państwa centrali. Nigdy nie widzi dzwoniących i nigdy z nimi nie rozmawia.
Trzy boty, które obsługują telefon
Różnica nie polega na tym, jak bardzo są inteligentne, tylko na tym, ile pracy im Państwo powierzają. Pierwszy łączy rozmowy. Drugi sam wykonuje pracę. Trzeci sam dzwoni.
Wirtualna recepcja
Menu telefoniczne, tylko wypowiadane: dzwoniący mówi, w jakiej sprawie dzwoni, a wirtualna recepcja porównuje to z Państwa słowami kluczowymi i łączy z osobą lub zespołem, do których sprawa należy. Nie prowadzi rozmowy i niczego nie sprawdza, ale dba o to, żeby ktoś odebrał i żeby dzwoniący trafił do właściwego człowieka.
Właściwy wybór, jeśli problem polega na tym, że telefon dzwoni, a nikt nie odbiera.
Voicebot AI
W trakcie rozmowy wykonuje pracę: wyszukuje mieszkanie, umawia oglądanie, przyjmuje zamówienie i liczy sumę albo sprawdza, czy pilne zlecenie mieści się w obszarze działania. Na koniec jest termin, zamówienie albo notatka.
Właściwy wybór, jeśli samo odebranie nie wystarczy i coś musi się wydarzyć.
Operator połączeń wychodzących
Jedyny, który sam zaczyna. Dzwoni z przypomnieniami, potwierdzeniami i w sprawie dalszych kroków — wykonuje telefony, na które ktoś inny traciłby całe popołudnie — i zapisuje wynik każdej rozmowy.
Właściwy wybór, jeśli praca polega na dzwonieniu, a nie na odbieraniu.
Bota można usłyszeć od razu
Voicebot to jedyna rzecz, którą sprzedajemy, a którą można ocenić bez rozmowy z nami. Trzy linie są otwarte. Proszę zadzwonić i spróbować zbić bota z tropu — właśnie to warto sprawdzić, zanim cokolwiek się kupi.
Eva — biuro nieruchomości
Rozpoznaje potrzeby mieszkaniowe, umawia oglądania i zapisuje prośby sprzedających o oddzwonienie.
Proszę spróbować: „Szukam mieszkania w centrum” · „Chcę odwołać oglądanie”
Sander — hydraulik
Ocenia, jak pilna jest sprawa, dopytuje o problem i sprawdza, czy adres leży w obszarze działania.
Proszę spróbować: „Mam zatkany odpływ” · „Czy obsługują Państwo kod pocztowy 02-495?”
Daan — bar z jedzeniem na wynos
Przyjmuje zamówienie na wynos z całego menu, liczy sumę i odczytuje ją na głos.
Proszę spróbować: „Frytki z majonezem i krokiet”
A Państwa branża? Nie ma jej tutaj i właśnie o to chodzi. Każdy z powyższych botów napisaliśmy dla jednej firmy i jednego rodzaju rozmowy. Nie ma katalogu, z którego się wybiera — jest rozmowa, w której ustalamy, o co pytają osoby dzwoniące do Państwa firmy.
AI, która obsługuje Państwa centralę, a nie dzwoniących
To druga połowa i nie ma nic wspólnego z dzwoniącymi. Opisują Państwo zwykłymi słowami, co trzeba zmienić w telefonii — godziny otwarcia, przekierowanie, nieobecność współpracownika w przyszłym tygodniu — a zmiana zostaje dla Państwa przygotowana.
Agent AI do telefonii
Łączy konto CallFactory z Claude, ChatGPT lub Gemini. Telefonia staje się wtedy czymś, do czego Państwa AI ma dostęp, obok kalendarza i dokumentów.
Przykład
Asystent AI w aplikacji
To samo sterowanie, ale w oknie czatu w Państwa panelu. Wygodne dla współpracowników, którzy nie korzystają z własnej AI i nie chcą jej konfigurować.
Przykład
To jeden silnik z dwojgiem drzwi: jedne i drugie prowadzą do tego samego systemu i dają te same możliwości. W obu przypadkach obowiązuje ta sama zasada: zmiana jest najpierw przygotowywana, a wprowadzana dopiero po Państwa akceptacji. AI nie może niczego włączyć po cichu.
Zamiana tekstu na mowę to funkcja i jest w cenie
Do tej pory stała wśród botów, jakby trzeba było wybierać. Nie trzeba: to nie jest bot, z nikim nie rozmawia i nic dodatkowo nie kosztuje.
Wpisują Państwo tekst, wybierają głos i gotowe
Do komunikatu powitalnego, menu telefonicznego, poczty głosowej i komunikatów w kolejce. Jeśli w przyszłym tygodniu tekst ma brzmieć inaczej, po prostu go Państwo zmieniają — bez studia nagrań, bez czekania i bez ponownego zatrudniania lektora do jednego zdania.
Jak działa zamiana tekstu na mowęW cenie
Przy każdym numerze CallFactory, bez dopłaty.
Gdzie bot oddaje rozmowę
Bot może przejąć pracę recepcji — na linii baru Daan robi to już w całości. Są jednak trzy rodzaje rozmów, których nie powinien kończyć sam, i na nie musi mieć wyjście. To nie jest granica możliwości bota, tylko wymóg, o którym trzeba pamiętać przy konfiguracji.
Zdenerwowani, zasmuceni albo spanikowani dzwoniący
Tacy dzwoniący powinni od razu trafić do człowieka. Bot, który pozostaje pogodny, gdy ktoś jest roztrzęsiony, pogarsza sprawę zamiast ją poprawić — choćby poza tym działał świetnie.
Ustalenia, które Państwa wiążą
Oferta cenowa, wypowiedzenie umowy, reklamacja, która może skończyć się odszkodowaniem. Przyjęcie zamówienia i odczytanie sumy to nic złego; złożenie obietnicy, która Państwa zobowiązuje, to coś innego.
Rozmowa spoza scenariusza
Zawsze się zdarza, także na linii, która poza tym jest w pełni zautomatyzowana. Bot nie musi jej rozwiązać — musi jedynie istnieć jedna droga, którą dzwoniący i tak trafi do człowieka.
Dwa dni robocze i bot działa na linii
Nie ma kreatora do samodzielnej budowy ani cennika, bo nie ma dwóch takich samych botów. Jest za to rozmowa, w której ustalamy, o co pytają osoby dzwoniące do Państwa, a potem budujemy bota.
Rozmowa
Pytamy, z czym dzwoniący zwracają się najczęściej i co ma się potem wydarzyć. Zwykle są to trzy lub cztery rzeczy i wokół nich budujemy bota.
My budujemy, Państwo słuchają
Dostają Państwo numer, pod który mogą zadzwonić, zanim cokolwiek zostanie uruchomione. Jeśli bot brzmi źle, poprawiamy tekst, a Państwo słuchają na bieżąco.
Na linii
Bot staje się miejscem docelowym w Państwa routingu, obok aparatów i kolejki. Od tej chwili teksty zmieniają Państwo sami; my dbamy o przebieg rozmowy.
Co firmy chcą wiedzieć na początek
Często tak, i tak ma być. Nasze boty nie udają współpracowników. Brzmią naturalnie i nie przerywają, ale nie podają się za osobę, której nie ma — to i tak wyszłoby na jaw, a wtedy traci się zaufanie, a nie tylko rozmowę.
Tak. Bot jest miejscem docelowym w Państwa routingu, tak jak aparat czy kolejka, i łączy z osobą lub zespołem wskazanymi przez Państwa.
Nie. My budujemy bota, a Państwo mówią, co ma umieć. Później zmieniają go Państwo zwykłymi słowami, w panelu albo przez własną AI.
Tak, przez integrację. Czy zmieści się to w tych samych dwóch dniach roboczych, zależy od systemu — mówimy to w pierwszej rozmowie, a nie po fakcie.
Przetwarzanie i przechowywanie danych odbywa się w UE, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Treści rozmów nie wykorzystujemy do trenowania modeli, co jest zapisane w umowie. Nagrania przechowujemy najwyżej trzydzieści dni.
Nie ma listy systemów, które obsługujemy lub nie. Państwa CRM, kalendarz, baza wiedzy czy cokolwiek innego: integrację budujemy na zamówienie. Co jest możliwe, zależy od tego, co oferuje Państwa system po drugiej stronie, a sprawdzamy to, zanim zaczniemy.
To zależy od tego, co bot ma robić i ile rozmów przez niego przechodzi, dlatego nie podajemy tu kwoty. Cenę poznają Państwo w pierwszej rozmowie, zanim cokolwiek zbudujemy.
Boty AI odbierają połączenia przychodzące, kwalifikują leady, łączą dzwoniących z właściwym działem i automatycznie zbierają najważniejsze dane. Obsługują też kampanie wychodzące, takie jak przypomnienia czy kontakty po rozmowie, dzięki czemu Państwa zespół ma mniej ręcznej pracy, a czas reakcji pozostaje krótki i stały.
Tak. Boty AI działają bez przerwy, dzięki czemu każdy dzwoniący zostaje obsłużony, także poza godzinami pracy biura i w okresach dużego ruchu.
Tak. Sami ustalają Państwo skrypty, reguły routingu i logikę rozmowy. Zależnie od konfiguracji mogą Państwo też ustawić cechy głosu i sposób odpowiadania.
